Kompetensintyg för APV steg 1 – med mall

Vad är ett kompetensintyg?

Ett kompetensintyg är arbetsgivarens skriftliga intyg om att en anställd har den APV-kompetens som arbetet kräver. Det gäller steg 1, alltså 1.1, 1.2, 1.3 och 1.4. Trafikverket definierar kompetensintyg så här i TDOK 2018:0371 version 2.0:

“Dokumentation som visar att en individ har viss kompetens.”

Källa: TDOK 2018:0371 v2.0, s. 3

Det är arbetsgivaren som skriver intyget, inte ett kursföretag och inte Trafikverket. Är du egenföretagare intygar du din egen kompetens. Trafikverket påpekar att ett eget påstående då inte räcker. Det måste kompletteras med andra underlag, till exempel CV, referensuppdrag och utbildningsintyg.

Det här kräver Trafikverket

Kraven nedan kommer från TDOK 2018:0371 v2.0 och Trafikverkets frågor och svar om APV-kompetens. De gäller i kontrakt som Trafikverket har upphandlat.

• Det ska vara personligt och finnas i personalakten. TDOK:n säger att leverantören ska kunna styrka kraven “genom att på begäran uppvisa personliga kompetensintyg som ska finnas i varje individs personalakt eller i annan motsvarande teknisk lösning” (s. 4).
• Det ska vara skriftligt. “Ett kompetensintyg skall vara skriftligt dokumenterad och finnas i varje medarbetares personalakt.” (frågor och svar)
• Det ska bygga på underlag. “Intyget ska även innehålla annan dokumentation som visar på att en medarbetare har den kompetens som krävs. Det kan t.ex. vara CV:n, referensuppdrag, handledarrapporter, körkort, YKB, utbildningsintyg, utlåtande från mer erfarna kollegor, kompetensinventeringar etc.” (frågor och svar)
• Kompetensen ska finnas innan arbetet börjar. “Kompetenskraven ska vara uppfyllda innan arbete påbörjas” (TDOK s. 4).
• Vakt och lots har extra krav. Den som är vakt eller lots ska “kunna kommunicera på svenska, inneha körkort lägst behörighet B” och uppfylla steg 1.4 (TDOK s. 6).
• Det har ingen giltighetstid. “Det finns ingen giltighetstid på kompetensen i steg 1 då säkerhetskompetensen alltid ska finnas och alltid vara aktuell.” (frågor och svar). Läs mer i guiden Hur länge gäller APV?

Bakom kravet ligger också arbetsmiljölagen. Enligt 3 kap. 3 § ska arbetsgivaren “förvissa sig om att arbetstagaren har den utbildning som behövs och vet vad han har att iaktta för att undgå riskerna i arbetet” (arbetsmiljölagen hos Riksdagen).

Det här säger Trafikverket inte

• Vi har inte hittat någon blankett från Trafikverket. Varken TDOK:n eller frågor och svar anger vilka fält intyget ska ha. Fälten i mallen nedan är därför till största delen vårt förslag.
• Ett kursintyg räcker inte ensamt. Trafikverket skriver om grundutbildningar: “Däremot är det inte tillräckligt med enbart detta intyg, främst då kraven enligt steg 1.3 handlar om att varje medarbetare ska ha anpassad säkerhetskomptens beroende på vad de jobbar med.”
• Trafikverket ställer inga krav på utbildarna. Enligt frågor och svar finns det “inga krav eller register på lärare inom ‘Arbete på väg’”.

Trafikverket ger också ett exempel på när underlaget räcker: om utbildningsintyget kompletteras med referensuppdrag eller CV som visar flerårig erfarenhet av samma arbete, och gärna ett utlåtande från en mer erfaren kollega eller handledare, är det “rimligt att anta” att personen uppfyller steg 1.

Mall: kompetensintyg för APV steg 1

Mallen är Yrkos förslag. Varje fält är märkt Krav när det bygger direkt på Trafikverkets text, och Förslag när det är vårt råd. Ta bara med de personuppgifter ni behöver.

Del 1. Person och arbetsgivare

Fält	Fyll i	Grund
Namn	Den anställdas för- och efternamn	Krav: intyget ska vara personligt
Födelsedatum	ÅÅÅÅ-MM-DD	Förslag
ID06-kortnummer	Om personen har kort	Förslag
Arbetsgivare och organisationsnummer	Företagets namn	Förslag
Kontrakt eller projekt	Till exempel kontraktsnamn hos beställaren	Förslag

Del 2. Roll enligt TDOK 2018:0371 v2.0

Kryssa i alla roller personen har: vägarbetare, fordonsförare, vakt och lots, annan roll. Grund: Förslag. Rollerna kommer från TDOK:n, och kraven skiljer sig per roll. Se guiden Vilken APV behöver jag?

Del 3. Kompetens som intygas

Steg	Fyll i	Grund
1.1 Allmän grundkompetens	Ja/nej och vilka underlag som visar det	Krav för alla vägarbetare
1.2 Fordonsförare	Ja/nej, vilka fordon och underlag	Krav om personen kör väghållningsfordon
1.3 Anpassad grundkompetens	Beskriv de arbetsuppgifter intyget gäller, och hur kompetensen för dem har kontrollerats	Krav för alla vägarbetare. Beskrivningen är vårt förslag.
1.4 Vakt och lots	Ja/nej och underlag	Krav om personen är vakt eller lots

Del 4. Särskilda krav för vissa roller

Fält	Fyll i	Grund
Vakt och lots: kan kommunicera på svenska	Ja/nej och hur det har bedömts	Krav (TDOK s. 6)
Vakt och lots: körkort, lägst behörighet B	Behörighet och att körkortet har kontrollerats	Krav (TDOK s. 6)
Fordonsförare: körkort	Behörighet och att körkortet har kontrollerats	Krav enligt tabellen i TDOK s. 11. Tabellen anger inte vilken behörighet.

Del 5. Underlag som bifogas

Lista varje underlag med datum. Exempel från Trafikverket: utbildningsintyg, CV, referensuppdrag, handledarrapporter, körkort, YKB, utlåtande från en mer erfaren kollega och kompetensinventering. Grund: Krav att intyget innehåller annan dokumentation. Vilka underlag ni väljer är upp till er.

För ett utbildningsintyg föreslår vi att ni skriver upp kursens namn, anordnare, datum och kursversion.

Del 6. Arbetsplatsens säkerhetsregler

Datum, arbetsplats och vem som gick igenom säkerhetsreglerna och arbetsberedningen med personen. Grund: Förslag. Det bygger på att steg 1.1 i TDOK:n omfattar “Kompetens avseende säkerhetsreglerna på den aktuella vägarbetsplatsen och förmåga att kunna ta del av arbetsberedningar”.

Del 7. Arbetsgivarens intygande

Text: “Vi intygar att [namn] har den kompetens som krävs enligt steg [1.1/1.2/1.3/1.4] i TDOK 2018:0371 för de arbetsuppgifter som anges ovan.” Underskrift, namnförtydligande, befattning och datum. Grund: Krav att arbetsgivaren intygar kompetensen. Formuleringen är vårt förslag.

Del 8. Uppföljning

Datum för nästa genomgång, och vad som gör att intyget ska ses över tidigare: ny roll, nya arbetsuppgifter, nytt kontrakt med andra krav, lång frånvaro eller en olycka eller ett tillbud. Grund: Förslag. Intyget har ingen giltighetstid, men kompetensen ska alltid vara aktuell.

Del 9. Den anställdas kvittens

Underskrift och datum. Grund: Förslag.

Så använder du mallen

1. Bestäm vilken roll personen har och vilka steg rollen kräver.
2. Samla underlagen och bifoga dem.
3. Gå igenom arbetsplatsens säkerhetsregler med personen innan arbetet börjar.
4. Fyll i och skriv under. Spara intyget i personalakten eller i ert digitala system.
5. Se till att det går att visa upp när beställaren frågar efter det.

Kompetensintyget ersätter inte certifiering. Roller som kräver steg 2.1, 2.2, 2.3 eller 3.0 ska dessutom ha ett godkänt certifieringsprov hos Trafikverket.

Yrkos intyg och kompetensintyget

Yrkos intyg är ett utbildningsintyg som deltagaren får efter godkänt slutprov. Det kan bifogas under del 5 som ett av underlagen. Det är inte ett kompetensintyg och inte en certifiering, och det ersätter aldrig arbetsgivarens bedömning.

Yrko har en webbkurs för APV 1.1 allmän grundkompetens och arbetar på kurser för APV 1.2 för förare av väghållningsfordon och teorin i APV 1.4 vakt och lots. Steg 1.3 handlar om de egna arbetsuppgifterna och arbetsplatsen. Den delen ansvarar arbetsgivaren för, och Trafikverket påpekar att allmänna grundutbildningar sällan är anpassade efter varje deltagares arbete. Alla kurser finns på sidan om APV-utbildning.